event management (part1)

soalan 1
macam mana nak bagi peserta dapat input yang sepenuhnya
>berilah dari hati, insyaAllah turun ke hati
>pastikah bahan yang digunakan ialah up to date, senang difahami, mudah dilihat, kena pada kumpulan sasaran iaitu sangat berkait rapat dengan latar belakang mereka, menarik minat mereka.
>edarkan borang soal selidik
>buat program susulan untuk mengetahui kesan kepada peserta
>adakan hubungan atau jaringan dgn peserta selepas program
>beri sepenuh perhatian semasa program
>tunjukkan minat terhadap mereka dan raikan mereka.

soalan 2
macam mana nak bagi pelajar seronok
>ketahui minat mereka dan buat bersama mereka apa yg mereka minat
>sediakan ganjaran jika mereka beri kerjasama seperti jawap soalan kita dgn betul
>libat sebanyak mungkin mereka di dalam aktiviti kita
>jaga kebajikan mereka dari segi makan, kesihatan dll

soalan 3
macam mana nk uruskan masa dengan baik
>ketahui keutamaan dalam urusan
>jgn bertangguh bila dapat sesuatu tugas
>jaga solat di awal waktu
>berkawan dengan orang yang menepati masa
>bahagikan masa, rancang masa ikut minit,jam dan hari.
>buat jadual kerja ikut 4 peringkat (urgent n important, urgent but not important, not urgent but important, not urgent and not important)

soalan 4
macam mana nak elakkan perselisihan faham antara ajk
>ingat, perselisihan itu biasa. cuma kena tanganinya dengan bijak ;-)
>ketua mainkan peranan dalam mendamaikan ahli.
>ingat matlamat organisasi, bukan matlamat individu
>saling menerima kelemahan
>ketahui apa yang mungkin menjadi punca perselisihan dan jgn menuju kepada punca tersebut
>yang tua sayang yang muda, yg muda hormati yg tua. mudah kan!

soalan 5
mengelak pelajar mengantuk
>bagi gula2
>aktiviti regangan iaitu senaman ringan
>tengok pelajar yang mengantuk dan tanya "amir, awak sakit ke?"
>buat aktiviti yang libatkan setiap org menyumbang idea atau tenaga.

soalan 6
cenderamata yang sesuai
>bergantung kepada siapa, program apa dan bujet
>buku, buah-buahan, pakaian spt kain songket, kain bj kurung, topi, tudung,barang perhiasan, alat tulis, dll
>ketahui minat orang yang nak diberi cenderamata untuk mengambil hatinya ;-)

soalan 7
bgmana nak dapatkan komitmen dalam melaksanakan program
>pengurusan masa yang baik supaya ajk tidak rasa tertekan dan tergesa-gesa
>berkongsi kebaikan program dan ingatkan ganjaran di sisi Allah jika kita membantu melaksanakan perkara baik.
>adakan jamuan dan jaga kebajikan ajk
>sediakan sijil penghargaan
>sediakan ganjaran (pujian dan sebagainya)

bersambung.....